Você consegue se imaginar sem o uso do seu celular e das facilidades que os aplicativos trazem para o seu dia a dia? Como seria a sua rotina sem as agendas e os lembretes que não te deixam atrasar para um compromisso ou sem os aplicativos de mensagens instantâneas? Esses poucos exemplos, provavelmente, já te colocaram para pensar e chegar a uma conclusão que tudo seria um pouco mais complexo e muito tempo seria perdido, certo?
Essa análise de como é difícil viver sem o uso da tecnologia no nosso dia a dia também é extensivo às rotinas das empresas. À medida que a tecnologia passou a tomar conta das nossas vidas, as empresas também passaram a ser dependentes delas, pois o número de dados gerados diariamente passou a ser exorbitante e catalogar tudo no papel não é uma boa ideia.
Os sistemas de gestão são essenciais para qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Afinal, a gestão financeira aliada a tecnologia garante que tudo seja feito com mais precisão, eliminando chances de erros humanos e perda de renda.
Abaixo vamos listar 5 benefícios que a sua empresa ganha ao aliar o uso da tecnologia à gestão financeira do seu negócio.
1- Adeus papelada e seja bem-vinda organização
Muitas empresas são arcaicas em como gerenciam suas entradas e saídas, o que acaba gerando sérios problemas com organização. É comum que estas empresas tenham que ter grandes arquivos empoeirados, muitos papéis com anotações importantes e que estão sujeitas a ação do tempo, podendo estragar ou serem perdidos.
Utilizar da tecnologia para otimizar o armazenamento, a gestão e análise de cada um dos dados é essencial e libertador. Com os sistemas de gestão financeira você tem acesso aos dados de maneira organizada e tudo acessível em apenas alguns cliques. Ou seja, nada de poeiras, papeis amassados ou arquivos perdidos com o tempo.
2- Proteção de dados
A proteção de dados é uma pauta muito séria e necessária nos dias atuais. Não é atoa que existe uma lei, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que determina diversos parâmetros para o armazenamento e cuidado com os dados que você capta de seus clientes. Por isso, com os sistemas de gestão financeira você pode ter mais tranquilidade, pois eles são, em sua maioria, bem protegidos e seguem regras severas para o armazenamento das informações da sua empresa.
A tecnologia é uma aliada para que você possa aumentar não só suas vendas, coordenar melhor suas saídas e analisar seus dados. Ela é também uma forma de trazer mais credibilidade para com os seus clientes.
3- Redução de perdas
O terceiro ponto é uma das melhores partes para o gestor, afinal, nenhum gestor gosta de ver o dinheiro da sua empresa sendo minado por questões que podem ser resolvidas de maneira fácil.
O sistema de gestão financeira do seu negócio é a chave para você fazer a redução de gastos desnecessários, tais como muitos funcionários para exercer funções que o sistema faz com facilidade e em poucos cliques.
Além disso, o sistema também traz as informações de maneira organizada e assim você poderá ter uma percepção de cada um dos pontos de entrada e saída, podendo reduzir ou aumentar investimentos. Outro ponto a ser destacado é que com o sistema de gestão as possibilidades de erro humano são consideravelmente reduzidas.
4- Planejamento com base analítica
Um empresário que possui uma visão de crescimento precisa ter um bom planejamento, por isso, ele precisa ter números corretos e relatórios recorrentes em suas mãos. Assim, ele consegue montar um planejamento com referência aos dados emitidos com recorrência do sistema que ele utiliza.
Os sistemas de gestão financeira possibilitam que o empreendedor possa unir, armazenar, organizar, relatar e disponibilizar os números quase que instantaneamente ao cadastro, o que apoia totalmente o planejamento estratégico. Afinal, os números são a forma como a empresa se comunica com a gestão e se você pode “ouvi-la” com frequência, ficará mais fácil encontrar como fazê-la crescer de modo saudável.
5- Tomada de decisão assertiva
O quinto ponto de destaque é uma espécie de reforço ao planejamento. Entretanto, vamos evidenciar o impacto que as informações e relatórios causam nas decisões de urgência. Muitas empresas esperam o fechamento do mês para que possam analisar e verificar quais decisões vão tomar, algumas podem acabar sofrendo grandes rombos devido à isso.
Portanto, os relatórios podem ser emitidos com facilidade através dos sistemas de gestão financeira, assim eles são o apoio necessário para que os gestores possam tomar decisões assertivas em momentos de crise, sem que precisem esperar longos períodos para fazer isso.
Reforçado a importância da tecnologia na gestão financeira para o seu negócio
Agora que já pontuamos alguns destaques de benefícios do uso da tecnologia em seu negócio, podemos reforçar alguns outros pontos. Começando pelo fato que a tecnologia está além do nosso controle, ou seja, não podemos dizer que ela não é importante, pois sem ela empresas podem acabar entrando em problemas gerenciais.
Além disso, ela está além do financeiro, hoje, ela é presente na comunicação, nas vendas, na publicidade, na prestação de contas com o Estado e outros. Unir-se a tecnologia é uma forma segura de seguir colhendo bons frutos da sua empresa.
A tecnologia na gestão financeira para o seu negócio é mais que necessária, afinal, ela está em tudo. Imagine você ter que catalogar todas as suas vendas realizadas por meio de cartão de crédito, débito e vouchers e ainda ter que fazer todo processo de conciliação de maneira manual! Complicado, não é mesmo?
Por isso a Gold Soluções tem o Gold Card, um sistema de conciliação de cartões de crédito, débito e vouchers, que automatiza vários processos para você não perder dinheiro com golpes ou cobranças indevidas. Além disso, ainda temos um time de assessoria financeira para te dar todo apoio necessário para crescer com a saúde financeira da sua empresa saudável.
