A conciliação de cartões e voucher é um processo que tem se tornado um requisito básico para sucesso dos empreendimentos atuais. Esse fato tem ocorrido devido ao avanço tecnológico no universo financeiro que tem facilitado, e muito, com que as pessoas possam ter acesso às mais diversas formas de pagamentos, o que, consequentemente, permite que o consumo aumente.
Sendo assim, os empresários passam a ter uma necessidade crucial e ela é: encontrar o software de conciliação que os apoie na organização e na gestão financeira que seja ideal para a sua rotina e para as demandas que o seu empreendimento possui.
Assim, para que se tenha segurança em suas transações, as empresas devem encontrar entre os níveis de conciliação aquele que melhor se adequa ao momento que estão. Portanto, neste artigo apresentaremos para você quais são eles e como eles causam impacto no dia a dia do seu escritório.
Quais são os 3 níveis da conciliação?
Em um contexto geral, possuímos três níveis de conciliação, eles são: vendas; bancário e pagamentos. É válido lembrar que os níveis de conciliação são agregadores e que a união deles é uma ótima maneira de deixar todas as transações financeiras realizadas por meio de cartões de crédito, débito e vouchers bem organizadas.
Conciliação de vendas: neste modelo de conciliação você terá o monitoramento de todas as informações e dados de suas vendas (POS/TEF), assim, você poderá verificar se o processo está sendo realizado de modo correto na adquirente. Deste modo, você tem a garantia do registro de todas as suas vendas.
Conciliação de pagamentos: já imaginou o como seria ruim pagar mais taxas do que deveria? A conciliação de pagamentos é o nível que garante que seja verificado e garantido que você não pague taxas, nem serviços, além dos que você contratou.
Conciliação bancária: este nível é onde é feito a verificação se os pagamentos emitidos pelas operadoras de cartões estão de fato sendo enviados a sua conta bancária. Este nível garante que você não perca dinheiro por erros das operadoras.
Como cada nível impacta no seu negócio?
Que a conciliação é um processo imprescindível na rotina financeira da sua empresa não há dúvidas. É a partir dela que sua empresa ganha estabilidade acima das vendas realizadas e passa a ter informações importantíssimas para que não haja dados “sujos” nos seus relatórios. Alguns benefícios da conciliação são: dados sobre os cancelamentos de vendas, transações duplicadas, incompatibilidade de dados de vendas, taxas cobradas de maneira arbitrária, relação de vendas não registradas pelas adquirentes e outros.
Conheça os Planos Gold Card
Com a Gold Soluções você encontra o plano ideal para o momento em que sua empresa está. Assim, você consegue ter um acompanhamento seguro e de alta precisão em todas as suas transações financeiras realizadas pelas suas vendas em cartões e vouchers.
Conheça um pouco sobre os nossos planos e como eles se encaixam em cada um dos níveis de conciliação.
– Plano BPO Card – nível de pagamentos
Com o BPO Card você tem o nível da conciliação de pagamentos, com ele você tem benefícios como o acompanhamento rotineiro das taxas e a confirmação da previsão de pagamento das suas vendas. Ou seja, neste plano você possui um olhar objetivo como serão as entradas no caixa da sua empresa nestes modelos de pagamentos.
Além disso, você possui diversos benefícios como o BPO Financeiro de assessoria personalizada, resoluções e negociações e outras.
– Plano BPO Bank – nível bancário
Neste plano, além de todos os benefícios que o plano BPO Card oferece, ainda traz o nível de conciliação bancária. Assim, você ainda possui todas as ferramentas de gestão financeira para a comparação das informações no extrato bancário, ou seja, você terá a confrontação dos dados de entradas e saídas e poderá melhorar o controle interno da sua empresa.
Com este plano você tem, também, benefícios como:
- Fácil identificação de fraudes no sistema interno da empresa;
- Melhor análise para planejamento orçamentário;
- Previsibilidade do fluxo da caixa e do saldo bancário
– Plano BPO Tech – Nível vendas
O Plano BPO Tech é o mais completo e super indicado para você que quer ter controle total de todas as vendas realizadas no seu empreendimento. Deste modo, o BPO Tech é a junção de todos os planos anteriores, sendo complementado pelo nível de conciliação de vendas, onde é feita a integração com seu TEF ou ERP. Portanto, este é o nível que garante a você o maior nível de transparência nas informações das transações financeiras da sua empresa.
O BPO Tech garante a você uma infinidade de benefícios e tudo isso com o acompanhamento de um time de especialistas, possibilitando que você faça o melhor uso de todas as ferramentas que o Sistema Gold Card oferece.
Quer conhecer mais informações sobre os planos do Sistema Gold Card?
