Neste artigo te damos 5 dicas essenciais de como ter sucesso na gestão financeira do seu negócio e melhorar seus lucros.
Otimizar o desempenho de todo um negócio é a tarefa que os bons administradores e empresários possuem diariamente. Criar maneiras de melhorar a produção, a venda, a entrega e a prestação de serviço deve ser a prioridade, afinal, ao criar formas de fazer isso, o empresário pode melhorar seus lucros e investimentos. Desta forma, ele acarreta mais benefícios aos seus clientes, colaboradores e para a empresa em um todo.
A gestão financeira é um dos pilares principais para que se possa otimizar todo o funcionamento de uma empresa, pois, garantindo a saúde do caixa, você garante que todo a organização flua de maneira plena e sem grandes dores de cabeça.
Ter sucesso na gestão financeira é algo que demanda atenção em muitos detalhes e, por isso, você deve ficar de olho nos processos em que estão envolvidos nela, como: controle de fluxo de caixa, gestão das contas a pagar e receber, planejamento financeiro, apuração e análise dos resultados do negócio, monitoramento do capital de giro e outras.
Gerir as finanças da sua empresa de modo correto possibilita crescimento e melhores lucros. Por isso, para te ajudar nesta missão, listaremos cinco dicas de como ter sucesso na gestão financeira do seu negócio. Vamos às dicas:
1- Se mantenha alinhado ao seu planejamento
Elaborar um planejamento financeiro é essencial para qualquer empresa, assim como um plano de negócios. Quando se possui esses documentos, você tem a capacidade de traçar um caminho para percorrer e, consequentemente, poderá perceber se está caminhando para o lado certo ou se está indo no sentido oposto ao que planejou.
Alguns empresários acreditam que fazer esses planejamentos é algo muito complicado e que não são capazes de fazê-los. Por isso, caso você tenha esse pensamento, ou até mesmo não tenha muitas habilidades para elaborar todo um plano, você pode começar fazendo uma lista de metas que deseja alcançar com sua empresa, assim, você terá a visão do que quer conquistar e poderá ir aprimorando essa lista para algo mais completo.
2- Aprenda a usar de métricas e fazer boas analises
Como falamos no tópico anterior, você deve ter um bom planejamento e/ou metas bem traçadas do que quer alcançar. Para que você consiga alinhar os seus objetivos ao seu financeiro, é muto importante que você saiba como analisar os dados que sua empresa gera diariamente.
Aprenda o que cada venda gera de lucro e de custo, tenha uma noção do quanto precisará conquistar em cada venda para poder atingir suas metas. A gestão financeira eficiente está amplamente ligada ao modo como você arrecada o seu dinheiro, pois há empresas que ganham na quantidade e outras ganham através de grandes vendas.
Lembre-se sempre de monitorar o caminho que está acontecendo através das métricas que sua empresa te passa, essa é a forma que ela tem de conversar com você. São os dados, os números, a forma como as empresas dizem para os seus administradores o rumo para onde elas estão indo.
3- Separe o que é pessoal do profissional
Esse é um dos principais erros cometidos pelos empresários, principalmente, pelos micro e pequenos empreendedores. Muitas vezes os empresários não separam o que é da empresa e o que é deles, e isso acaba gerando confusão na hora de saber se a empresa está caminhando bem ou se ela está a beira de um precipício.
Sendo assim, faça o controle financeiro pessoal separado do profissional, não misture o dinheiro e seja resiliente nesse ponto. Fazer essa mistura pode gerar conflitos na hora de fazer a contabilidade e pode acabar virando grandes rombos no caixa da empresa.
Uma gestão financeira de sucesso do seu negócio só será de fato eficiente se você tomar esse cuidado.
4- Seja capaz de fazer reduções
Dar um passo para trás nem sempre significa algo ruim e, por vezes, é algo muito necessário. Algumas empresas que estão crescendo progressivamente podem chegar a um momento em que precisarão fazer reduções em seus gastos, perceber isso é algo crucial para o empreendedor.
Entenda que por mais que sua empresa esteja crescendo, haverá momentos em que você precisará pisar no freio e ter a percepção do todo. Para conseguir ver isso de maneira mais clara e fácil você pode seguir as dicas anteriores, porque a partir delas você terá mais controle daquilo que você pode fazer e o que não poderá fazer.
5- Utilize da tecnologia ao seu favor
A tecnologia é uma salvadora de empresas, pois, ela trouxe diversos sistemas que ajudam na hora de fazer a gestão financeira. Os ERPs gerenciais, os Sistemas Contábeis e os Sistemas de conciliação são ferramentas que não só auxiliam na otimização de tempo, mas dão ao empresário dados que vão retornar a ele informações precisas sobre tudo o que acontece na empresa.
Anteriormente, comentamos que os dados são a forma que as empresas possuem para conversar com seus administradores e agora reforçamos que os sistemas são os porta-vozes. São através deles que os números são emitidos e colocados a disposição de forma ágil, assertiva e sem confusões.
Os sistemas de conciliação, por exemplo, são essenciais para que o empresário veja como estão suas vendas em cartões de crédito, débito e vouchers. Os dados emitidos por eles trazem as informações que são esclarecedoras e que deixam o empresário saber se está levando algum prejuízo, pagando mais taxas ou se tem algo de errado acontecendo no dia a dia da empresa.
Portanto, você que é empresário e deseja melhorar a sua gestão financeira, a dica principal é, converse com os números da sua empresa. Passe a entendê-los e conte com a ajuda de pessoas que já possuem experiência nisso. Seguindo essas dicas, você pode ter certeza que a probabilidade de ter melhoras na sua empresa é muito grande.
